A contabilidade de exercício é um método de contabilidade que registra receitas e despesas à medida que são incorridas, em vez de quando o dinheiro realmente muda de mãos. Isto significa que as empresas reconhecem receitas e despesas no momento em que são ganhas ou incorridas, independentemente de quando o dinheiro é recebido ou pago. Embora a contabilidade de caixa seja mais simples e direta, a contabilidade de exercício oferece vários benefícios para as empresas.
Um dos principais benefícios da contabilidade de exercício para as empresas é que ela fornece uma imagem financeira mais precisa. Ao registar receitas e despesas quando são ganhas ou incorridas, e não quando o dinheiro é trocado, as empresas podem compreender melhor a sua posição financeira em qualquer momento. Isto pode ser especialmente importante para empresas com longos ciclos de vendas ou grandes montantes de contas a receber, pois permite-lhes ver quanta receita obtiveram, mesmo que ainda não tenham recebido o dinheiro.
A contabilidade de exercício também permite que as empresas acompanhem seu desempenho com mais precisão. Ao reconhecer receitas e despesas quando são obtidas ou incorridas, as empresas podem ver o seu desempenho real, em vez de apenas quanto dinheiro têm em mãos. Isso pode ser especialmente útil para empresas que têm despesas significativas antes de gerar receita, como empresas de manufatura ou de serviços.
Além disso, a contabilidade de exercício pode ajudar as empresas a gerir melhor o seu fluxo de caixa. Ao registar receitas e despesas quando são ganhas ou incorridas, as empresas podem prever melhor quando terão entrada e saída de dinheiro. Isto pode ser especialmente importante para empresas com contas a receber ou a pagar significativas, pois permite-lhes ver quando podem esperar receber dinheiro dos clientes ou quando precisam de fazer pagamentos a fornecedores.
Outro benefício da contabilidade de exercício é que ela pode tornar mais fácil para as empresas cumprirem os padrões e regulamentos contábeis. Muitas normas e regulamentos contábeis exigem que as empresas utilizem a contabilidade de exercício, especialmente para empresas de capital aberto ou aquelas com investimento externo significativo. Ao usar a contabilidade de exercício, as empresas podem garantir que estão em conformidade com esses padrões e regulamentos.
No geral, a contabilidade de exercício oferece vários benefícios para as empresas, incluindo um quadro financeiro mais preciso, melhor acompanhamento do desempenho, melhor gestão do fluxo de caixa e conformidade mais fácil com os padrões e regulamentos contábeis. Embora possa exigir mais esforço e manutenção de registros do que a contabilidade de caixa, os benefícios da contabilidade de exercício podem torná-la uma ferramenta valiosa para empresas de todos os tamanhos.